Ивент агентство — это профессиональная организация, на чьи плечи возлагается реализация идей заказчика от разработки концепции до непосредственного проведения праздника. Организация событий требует тщательной подготовки и существенных затрат материального и временного ресурса. Для того чтобы сэкономить время и сделать мероприятие для своих сотрудников качественно, крупные компании обращаются за услугами агентств по организации мероприятий.
Услуги event-агентств
Профессиональные агентства по организации мероприятий оказывают различный спектр услуг — все зависит от запроса клиента и от того, какие бизнес-задачи заказчик собирается решить.
Виды услуг:
- Корпоративы — развлекательные мероприятия, направленные на отдых сотрудников в неформальной обстановке.
- Деловые мероприятия — бизнес-ивенты для решения стратегических и маркетинговых задач.
- Тимбилдинги — командообразующие мероприятия для сплочения коллектива и поддержания командного духа.
- Гибридные мероприятия — онлайн-трансляция офлайн-мероприятия с использованием высокотехнологичных инструментов или объединение онлайн и офлайн формата.
- Организация участия в выставке — застройка выставочного стенда и создание креативов.
- Видеопродакшн — производство видеоконтента для достижения конкретной коммуникационной цели.
Ивент-менеджмент
Для того чтобы подготовить качественное предложение, запрос на корпоративное мероприятие стоит направлять заблаговременно. Нужно учитывать, что у одного агентства в параллель может идти несколько проектов и за организацию праздника в сжатые сроки возьмутся не все.
Людей, которые занимаются организацией и проведением мероприятия под ключ, называют ивент менеджерами. Профессия ивент-менеджера сложная и требует не только соответствующих компетенций, но и определенной личностной структуры. Event-менеджер должен быть человеком ответственным, активным, деятельным, общительным. Ораторские способности тоже важны. Такой человек должен быть очень работоспособным и многозадачным. Очень важные качества — крепкие нервы и умение быстро принимать решения, ведь любой проект находится в рамках строгих дедлайнов.
При этом профессиональный организатор событий работает не один, а в команде единомышленников. Как правило, реализация идей заказчика от разработки концепции до непосредственного проведения праздника возлагается на плечи всей команды event-агентства. А если event-агентство — это кузница по созданию мероприятий, то event-менеджер — матерый кузнец вашего праздника.
Секреты эффективности
Каждое агентство имеет свою уникальную специфику работы и корпоративную культуру. Тем не менее, опыт различных компаний показывает, что существует несколько стандартных принципов работы event-агентства, позволяющих организовать любое событие эффективно.
Слаженная команда. В менеджменте проекта руководителю необходимо уметь делегировать задачи и распределять ответственность. При четком распределении задач и отлаженной системе контроля реализация проекта обречена на успех.
Энтузиазм и креатив. Профессиональный организатор событий — это человек с широким кругозором и большой насмотренностью. А команда творческих и связанных общей целью людей рождает креативные решения порой для фантастических и нереализуемых, на первый взгляд, идей.
Взаимоуважение и ответственность. Во время организации мероприятия приходятся коммуницировать с разными людьми, поэтому нужно уметь решать разногласия, внимательно относиться к требованиям заказчика и быть готовым отстаивать свою точку зрения в том случае, если клиент не прав. Самое главное — не давать волю эмоциям, способных помешать работе.